智能辦公環境已經成為員工“必選項”
時間：2022-01-05 作者：jonzy 瀏覽：次
互聯網、5G、物聯網、人工智能、云計算、大數據……這些領先技術的集結，正在改變人們習以為常的辦公模式。
忙碌于職場的你，是否設想過這樣的場景：每天刷臉進公司打卡上班，走進辦公室溫度、照明、空氣等自適應調節，坐在提前預約的理想工位上，桌椅自動調整成最合適的高度，訪客線上邀約，到訪后手機自動提醒，然后一鍵預定好會議室，開啟遠程視頻設備，一場流暢的會議之后錄音和速記自動分享給參會成員。
待到下班時起身走人既可，即無需一一關閉各種設備，也無需擔心公司核心硬件的資產安全。從人臉門禁、智慧訪客、視頻會議、多屏聯動、無線投屏，到智慧停車、智能燈光調控、空氣質量檢測，再到依托統一平臺的高效辦公系統。諸多高科技軟硬件的嵌入成為整棟建筑、整個辦公空間最大的亮點所在。
作為依托于云計算等高科技的新型辦公模式，智慧辦公通過應用軟件統一部署和交付，有效降低企業的管理和運營成本。近年來企業數字化轉型步伐的加速，以及逐漸成為創業和職場主力的新生代對移動辦公的需求，為智慧辦公帶來了豐富的場景需求。
1.智慧會議已成為明星應用
在眾多智慧辦公場景中，智慧會議無疑是最受大眾關注且喜愛。
會議室是會議最重要載體之一，也是企業信息化和智能化水平最集中的體現。對大多數職場人士來說，開會總是會產生各種各樣的問題，例如訂不到會議室、視頻或語音連線斷斷續續、會議紀要冗長、會議中途被頻繁打斷等。而智慧會議應用，正是致力于解決大多數人的開會難題。
智慧會議應用旨在將“移動”、“協作”、“云”和“物聯網”等前沿技術貫穿其中，為各類型企業和機構打造全智能的會議應用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓與會者的溝通更加順暢高效。
智慧會議應用通過對企業會議資源搜索查詢、預約通知、狀態顯示、審批維修、人員服務等一體化會議管理，建立全生命周期的會議服務體系；可與多種系統無縫集成、多種智能硬件聯動，為企業帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預定管理體驗。
智慧會議一體化會議室管理解決方案，幫助企業實現會議室及相關資源數字化管理；與更多會議室相關設備/服務集成和聯動，提升會議室使用效率及會議服務質量；會議室使用情況分析報表，為行政部門提供調整和規劃工具，改進員工使用習慣、提高資源利用率。
2.智慧工位有效解決空間成本
除了會議室，工位的管理也是很多企業的痛點之一。
有關報告顯示，不同人群喜愛智能工位的原因也各不相同，47.1%的人群從成本考慮，認為智能工位可以提升辦公空間利用率，節省成本。與此同時，報告數據也明確顯示，智慧工位約能多承載 20%-40%的員工，平均降低空間成本約 28%。
目前，智慧工位已成為 95 后們的心頭好。比起入職時的各類保障，95 后的年輕員工更想要的福利是工作場景的靈活性，而每天都能換座位對他們來說，充滿了新鮮感，自動匹配高度看起來也非常有吸引力。智慧工位應用協助企業針對固定工位和共享工位進行精細化分類管理，配合流程平臺實現自動化聯動處理，簡化多平臺手工操作；實現企業固定工位、共享工位分類管理，降低企業租賃成本；完整的統計報表和使用報告，提高工位使用率、為企業提供辦公規劃決策；多種應用集成，提供一體化智慧辦公體驗，實現辦公資源精細化管理。
3.智能環境已成為員工“必選項”
職場人士對智慧辦公的一大核心訴求，即工作環境更舒適、更健康。有關數據顯示，“好環境”已反超“好前景”，成為影響人們職場幸福感的第二大來源。
除了薪酬的漲跌，工作環境對職場幸福感的影響是顯而易見的，超過了同事關系、晉升體制、福利完善、上下屬關系，占比超 20%。
其中，辦公室空氣質量和溫度對辦公效率的影響非常顯著。數據顯示，不良空氣質量將使 29.2%的職場人士辦公效率腰斬，超四成職員效率下降 10%-50%。
從溫度上看，一項《熱舒適與工作效率關系的研究》表明，理論上室內溫度為24.8℃時工作效率最高，可達 104%。與此同時，也曾有媒體報道，記者在采訪“新加坡國父”李光耀時，問及作為赤道上的國家為何經濟發展能取得成功，李光耀回答了 2 個字——空調。工作環境的重要性不言而喻。
在科技水平提高和全球氣候變暖的時代背景下，社會對低碳環保生活、良好環境的需求日趨增加。企業也越來越關注員工的身心健康，期望為員工創造一個低碳、綠色和健康的辦公環境。隨著物聯網技術和智能設備的發展，越來越多的企業通過智能環境系統改善和優化辦公環境，提升員工的辦公體驗，幫助企業節能減排，減少能源成本。
智能環境應用通過對環境實時監測，依托物聯網技術，可智能地將辦公室內空氣溫度、濕度、光照、空氣質量和綠色植物等調節至理想狀態。最終由中央控制器實現對辦公環境的智能調控、啟閉，且可實現遠程控制。
4.可視化空間管理讓數據發揮價值
可視化空間管理集合企業、空間資源、能耗等狀態，數據獨立和整體顯示，為企業 IoT 和智能化戰略提供數據呈現的基礎平臺。幫助企業實現空間資源數字化、可視化和智能化管理。
可視化空間管理包含多樣的綜合管理數據展示，如實現空間資源可視化管理，訪客/工位/會議室實時狀態及趨勢分析顯示；光線照明、空氣質量、水電能耗、健康狀態等分析顯示；企業文宣圖片/視頻的按需推送和定期播放等。
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