智慧办公空间取代传统办公模式
时间：2022-01-21 作者：jonzy 浏览：次
时至今日，在技术和市场的双重驱动下，越来越多智慧办公空间取代了传统联合办公空间。在这里，无论外界天气多恶劣，室内永远恒温舒适；工位上有心率传感器，提醒员工及时休息；大屏幕的会议平板是标配，相隔千里也能有当面开会的体验；员工出入刷脸就能通行无阻……
换言之，它们提供的不只是灵活工位，更是提供智能化和人性化的办公环境，以及完整的智慧办公解决方案。在这一进程中，也诞生了更多后来居上的“黑马”。
更低成本换更优体验,智慧转型点石成金
小王很满意自己现在的工作环境，“进门就觉得很智能，都不用刷门卡，门会自动开。”小王说。
智慧体验从进门开始：不用随身携带门卡，手机扫码或刷脸就能畅行无阻，不同区域还能设置差异化的通行权限，所有通行记录都可以作为考勤管理的依据。如果有客户拜访，还可以向系统申请临时通行权限。
在上家公司，小王经常借不到会议室，现在这也不再是个问题。智慧办公空间的会议室需要自助预约，线下扫码签到。一旦超过预定时间5-10分钟无人使用，会议室就会自动释放，变回可预约状态，最大限度地提升会议室的使用效率。
小王以前很不喜欢开会，会上总是走神。现在，会议室自带大屏幕的平板电脑，兼具视频会议、共享屏幕、触屏式白板等功能，无论是异地沟通还是现场演示，都能带来沉浸式的参会体验，最大限度地减少物理距离对沟通效率的影响。“再高级的开会方式怕是只能用全息投影了”，小王想。
在门禁与会议室之外，小王觉得这里打印文件也很方便，这可是影响办公效率的重要细节。与整租写字楼不同，智慧办公空间需要兼顾使用便利与耗材节约，因此采用云打印的模式。用户需要预先购买打印配额，按需使用，避免浪费。对小王来说，他只要将文档上传云端，随后在任意一台打印机上都能打印，再也不用为连接打印机而烦心。
对用户而言，智慧办公空间的价值在于高效、便利和智能化的办公体验，但对运营方而言，除了提升办公体验以吸引客户，更重要的是降低运营成本，以及用数据为运营提供决策支持。
譬如传统的工区管理需要靠人力巡检，手动完成照明及空调的电源开关，这既需要人力成本，也容易发生错漏。智慧办公空间采用了全套智能照明和智慧能源系统，配以大量传感器，既可以远程批量控制，也能自动感应控制，还能根据公司上下班、午休等不同场景进行预设，非常灵活且易于操作。
与此同时，所有接入设备状况及能耗都会显示在可视化的数据大屏上，方便管理者了解工区状况，在管理上有的放矢。
另外，办公场景具备天然的用户黏性，企业员工每天在办公环境中至少会待满8个小时，从而积累大量行为数据。当数据积累到一定规模时，企业级用户在办公场景下数据画像将产生更大的价值。凭借对用户的喜好、习惯甚至痛点的分析，智慧办公空间就可以有针对性的优化办公空间，帮助企业降低运营成本，同时不断提高空间坪效，延展更多增值服务。
底层重塑,硬件底座支撑高效开发
在市场的强烈需求下，全球智慧办公空间数量正迅猛增长。隽智智能开始打造更丰富、完整的智慧办公解决方案。实现了智慧场景和智能设备的互联互通，这也为智慧办公解决方案提供了坚实的智能硬件基础。包括数据大屏，隽智智能的智慧办公解决方案几乎无所不包，譬如照明、用电、门禁、工位、环境和能源管理，以及配套的App和小程序，在海量可接入硬件的支持下，办公空间可以进行脱胎换骨般的智慧改造，稳定且高效。
传统写字楼面临颠覆
作为新型的办公模式，智慧办公空间不同于传统写字楼租赁，本质上是以线下办公空间为载体，通过整合大量企业服务和员工本地生活服务，从而形成完善的企业服务生态?；谎灾?，与其说是租赁场地，不如说是提供一站式的办公服务。
尽管智慧办公空间的数量还在迅速增长，但全球写字楼的空置率其实也在不断提升。据仲量联行发布的《2021中国办公楼市场白皮书》数据，中国41个中心城市里，有19个城市的甲级写字楼空置率超过了30%，而全国经济总量前50大城市中，已有17个城市的办公楼处于“供应过剩”状态。
供过于求带来的市场竞争、办公空间收入来源的单一化、疫情的反复……这些因素都会加速行业洗牌，促使资源向头部企业聚集，最终催生少数巨头。
在这个过程，数字化转型几乎是传统办公空间的必然趋势，唯有如此才能通过差异化的智能办公体验吸引客户，并开辟增值服务以丰富收入来源，同时最大限度地降低人力投入与能耗，从而在市场竞争中突围、做大、形成护城河。
用更低的成本赚更多的钱，这是商业的本质，但还要提供更好的服务来吸引客户，那就需要技术创新来破局。传统办公空间面临颠覆，一个新的时代正在路上。
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